條形碼在物流信息系統(tǒng)中的作用
發(fā)布時間: 2016-06-01
條碼技術(shù)從誕生的第一天起就與物流結(jié)下了不解之緣，條形碼在物流信息系統(tǒng)中的作用，條碼技術(shù)像一條紐帶，把產(chǎn)品生命期中各階段發(fā)生的信息聯(lián)接在一起。條碼技術(shù)是電子與信息科學(xué)領(lǐng)域的高新技術(shù)，所涉及到的技術(shù)領(lǐng)域較廣，是多項技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，經(jīng)過多年的長期研究和實踐應(yīng)用，現(xiàn)已發(fā)展成為較成熟地實用技術(shù)。
條形碼作為一種及時、準確、可靠、經(jīng)濟的數(shù)據(jù)輸入手段已被物流信息系統(tǒng)所采用。在工業(yè)發(fā)達的國家已經(jīng)普及應(yīng)用，已成為商品獨有的世界通用的“身份證”。 歐美、日本等等國家已經(jīng)普遍使用條形碼技術(shù)，而且正在世界各地迅速推廣普及，其應(yīng)用領(lǐng)域還在不斷擴大。由于采用了條碼，消費者從心理上對商品質(zhì)量產(chǎn)生了安全感，條碼在識別偽劣產(chǎn)品、防假打假中也可起到重要作用。
因為條碼技術(shù)具有先進、適用、容易掌握和見效快等特點，在信息(數(shù)據(jù))采集中發(fā)揮優(yōu)勢無論在商品的入庫、出庫、上架還是和顧客結(jié)算的過程，都要面對如何將數(shù)據(jù)量巨大的商品(不論是整包包裝還是拆封后單個零售)信息輸入計算機中的問題。如果在單個商品的包裝上，印制上條碼符號，利用條碼閱讀器，就可以高速、準確、及時地掌握商品的品種(貨號)、數(shù)量、單價、生產(chǎn)廠家、出廠日期等信息。
這樣不僅提高了效率，同時也吸引了更多的顧客，減少或消除顧客購貨后結(jié)算和付款時出現(xiàn)擁擠排隊現(xiàn)象。條形碼技術(shù)在中國將作為主要的自動識別技術(shù)，廣泛應(yīng)用于工業(yè)自動化控制和各類管理信息系統(tǒng)中，并將滲透到多技術(shù)領(lǐng)域和高新技術(shù)的產(chǎn)品中。
條形碼技術(shù)用于物流信息系統(tǒng)中，完成計算機的信息采集與輸入。這將大大提高許多計算機管理系統(tǒng)的實用性。條碼的應(yīng)用和推廣首先源于商品管理現(xiàn)代化，即POS系統(tǒng)的應(yīng)用。如美國超級市場商品種類約為22萬多種，每年約有10，000種新商品進入市場，10，000種老商品清除，引新除舊的比例達50%，如此繁重的工作量，沒有條碼，沒有POS系統(tǒng)的應(yīng)用是難以應(yīng)付的。當(dāng)今日本在POS系統(tǒng)的應(yīng)用上走在了世界的前列。目前，日本已有48，000個制造廠家約有1億種商品項目采用了EAN碼標識，有相當(dāng)一部分商家全用POS系統(tǒng)，POS系統(tǒng)不僅限于食品雜貨，一些專業(yè)店(如醫(yī)藥、化妝品、煙酒等)也建立了POS系統(tǒng)。目前不僅POS系統(tǒng)得到廣泛的應(yīng)用，很多國家還建立了市場數(shù)據(jù)交換中心，溝通產(chǎn)、供、銷之間信息，建立貿(mào)易數(shù)據(jù)交換機構(gòu)，及時搜集匯總各商店，各種商品的銷售信息并及時反饋給制造廠家。這樣生產(chǎn)廠家可及時、準確地了解商品銷售、購買情況和價格等，可分析消費者的心理，預(yù)測市場及時組織貨源。零售商可根據(jù)情況 及時調(diào)整銷售計劃、進貨情況等。
條碼技術(shù)從誕生的第一天起就與物流結(jié)下了不解之緣。條碼技術(shù)像一條紐帶，把產(chǎn)品生命期中各階段發(fā)生的信息聯(lián)接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程。條碼在物流系統(tǒng)中的應(yīng)用，主要在以下幾方面:
(1) 生產(chǎn)線自動控制系統(tǒng)
現(xiàn)代大生產(chǎn)日益計算機化和信息化，自動化水平不斷提高，生產(chǎn)線自動控制系統(tǒng)要正常運轉(zhuǎn)，條碼技術(shù)的應(yīng)用就成為不可或缺的了。因為現(xiàn)代產(chǎn)品性能日益先進，結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜，零部件數(shù)量和種類眾多，傳統(tǒng)的人工操作既不經(jīng)濟也不可能。例如一輛汽車要由成千上萬個零部件裝配而成，不同型號、款式，所需要的零部件的品種和數(shù)量也不同，而且不同型號、款式的汽車往往要在同一條生產(chǎn)線上裝配，如果使用條碼技術(shù)對每一個零部件進行在線控制，就能避免差錯、提高效率、確保生產(chǎn)順利進行。使用條碼技術(shù)成本低廉，只需先對進入生產(chǎn)線的物品賦碼，在生產(chǎn)過程中通過安裝于生產(chǎn)線的條碼識讀設(shè)備，獲取物流信息，從而隨時跟蹤生產(chǎn)線上每一個物流的情況，形成自動化程度高的電子車間。
(2) 信息系統(tǒng)(POS系統(tǒng))
目前條碼技術(shù)應(yīng)用最為廣泛的領(lǐng)域是商業(yè)自動化管理，即建立商業(yè)POS(point of sale)系統(tǒng)，利用現(xiàn)金收款機作為終端機與主計算機相聯(lián)，借助于識讀設(shè)備為計算機錄入商品上的條碼符號，計算機從數(shù)據(jù)庫中自動查尋對應(yīng)的商品信息，顯示出商品名稱、價格、數(shù)量、總金額，反饋給現(xiàn)金收款機開出收據(jù)，迅速準確地完成結(jié)算過程，從而節(jié)省顧客購買結(jié)算時間，更為重要的是它使商品零售方式發(fā)生了巨大的變革，由傳統(tǒng)的封閉柜臺式銷售變?yōu)殚_架自選銷售，大大便利了顧客采購商品;同時計算機還可根據(jù)購銷情況對貨架上各類商品的數(shù)量、庫存進行處理，及時提出進、銷、存、退的信息，供商家及時掌握購銷行情和市場動態(tài)，提高競爭力，增加經(jīng)濟效益;對于商品制造商來說則可以及時了解產(chǎn)品銷售情況，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)適銷對路的商品。
(3) 倉儲管理系統(tǒng)
倉儲管理無論在工業(yè)、商業(yè)，還是物流配送業(yè)里都是重要的環(huán)節(jié)。現(xiàn)代倉儲管理所要面對的產(chǎn)品數(shù)量、種類和進出倉頻率都大為增加，繼續(xù)原有的人工管理不僅成本昂貴，而且難以為繼，尤其是對一些有保質(zhì)期控制的產(chǎn)品的庫存管理，庫存期不能超過保質(zhì)期，必須在保質(zhì)期內(nèi)予以銷售或進行加工生產(chǎn)，否則就有可能因其變質(zhì)而遭受損失。人工管理往往難以真正做到按進倉批次在保質(zhì)期內(nèi)先進先出。利用條碼技術(shù)，這一難題就迎刃而解，只需在原材料、半成品、成品入倉前先進行賦碼，進出倉時讀取物品上的條碼信息，從而建立倉儲管理數(shù)據(jù)庫，并提供保質(zhì)期預(yù)警查詢，使管理者可以隨時掌握各類產(chǎn)品進出倉和庫存情況，及時準確地為決策部門提供有力的參考。
(4) 自動分揀系統(tǒng)
現(xiàn)代社會物品種類繁多，物流量龐大，分揀任務(wù)繁重，例如郵電業(yè)、批發(fā)業(yè)和物流配送業(yè)，人工操作越來越不能適應(yīng)分揀任務(wù)的增加，利用條碼技術(shù)實行自動化管理就成為時代的要求了。運用條碼技術(shù)對郵件、包裹、批發(fā)和配送的物品等進行編碼，通過條碼自動識別技術(shù)建立自動分揀系統(tǒng)，就可大大提高工作效率，降低成本。如郵政運輸局是我國最早配備自動分揀系統(tǒng)的單位之一，該系統(tǒng)的流程是:在投遞窗口將各類包裹的信息輸入計算機，條碼打印機按照計算機的指令自動打印條碼標簽，貼在包裹上，然后通過輸送線匯集到自動分揀機上，自動分揀機通過全方位的條碼掃描器，識讀、鑒別包裹，并將它們分揀到相應(yīng)的出口溜槽，這樣可以大大提高工作效率，降低成本，減少差錯。在配送方式和倉庫出貨時，采用分貨、揀選方式，需要快速處理大量的貨物，利用條碼技術(shù)便可自動進行分貨揀選，并實現(xiàn)有關(guān)的管理。其過程如下:中心接到若干個配送訂貨要求，將若干訂貨匯總，每一品種匯總成批后，按批發(fā)出所在條碼的揀貨標簽，揀貨人員到庫中將標簽帖于每件商品上，自動分揀。分貨機始端的掃描器對處于運動狀態(tài)分貨機上貨物掃描，一方面是確認所揀出貨物是否正確，另一方面是識讀條碼上用戶標記，指令商品在確定的分支分流，到達各用戶的配送貨位，完成分貨揀選作業(yè)。
(5) 售后服務(wù)系統(tǒng)
一般來說，大件商品或一些耐用消費品，其售后服務(wù)往往決定著其市場銷售情況和市場占有率。因此對此類商品的生產(chǎn)者來說，搞好客戶管理和售后服務(wù)尤顯重要。利用條碼進行客戶管理和售后服務(wù)管理不僅簡便易行，而且成本低廉，廠商只需在產(chǎn)品出廠前進行賦碼，各代理商、分銷商在銷售時讀取產(chǎn)品上的條碼，向廠商及時反饋產(chǎn)品流通的信息和客戶信息，建立客戶管理和售后服務(wù)管理系統(tǒng)，隨時掌握產(chǎn)品的銷售狀況和市場信息，為廠商及時進行技術(shù)革新和花色品種更新，生產(chǎn)適銷對路的商品提供可靠的市場依據(jù)。可見，以條碼這種標準標識“語言”為基礎(chǔ)的自動識別技術(shù)，大大提高了數(shù)據(jù)采集和識別的準確性和速度，并可實現(xiàn)過程中的計算意義，實現(xiàn)了物流的高效率運作。